NETCLOUD24 · Forretningsapplikasjoner
Søknader, aksepter og dokumenter kan ha én tydelig flyt. Vi hjelper deg med å planlegge din digitale arbeidsflyt og miljø for arbeidsflyt og lavkodeløsninger, inkludert WEBCON BPS.
ET OMFANG TILPASSET DINE BEHOV
Vi samler inn informasjon om stadier i saken, hvilke data som trengs og personene som tar avgjørelsene. Vi tar hensyn til unntak, erstatninger og frister, som i arbeidshverdagen noen ganger er viktigere enn selve skjemaet. Vi avtaler prosessmodellen med eieren. Dette lar deg utarbeide en løsning som passer teamets arbeid, i stedet for å overføre papirarbeidsflyten til en uleselig skjerm.
Arbeidsflytplattformen organiserer mottak av varsler og videresending av saker til etterfølgende personer. Planen inkluderer felt, tillatelser, endringshistorikk og fasesluttbetingelser. Vi kan ta imot varsler og erstatninger. I lavkode-tilnærmingen kan noen endringer introduseres gjennom konfigurasjon, men dette krever fortsatt testing og kontroll av innvirkningen på kjørende prosesser.
Dokumentflyt trenger ikke å operere separat fra resten av selskapet. Vi bestemmer metoden for å utveksle data med ERP, brukerkatalog og fillager. For hver integrasjon beskriver vi eieren av informasjonen og atferden når systemet ikke reagerer. Vi sjekker tilgjengelige grensesnitt og lisensomfang før vi planlegger automatisk dokumentoverføring.
Du kan dele den første versjonen av prosessen med en liten gruppe brukere. De sjekker skjemaenes forståelighet, akseptprosessen og unntakshåndtering. De innsamlede kommentarene lar oss forbedre løsningen før bredere lansering. Avtalte testscenarier dokumenterer hva som forventes å fungere etter hver påfølgende konfigurasjonsendring eller plattformoppdatering.
Vi hjelper til med å forberede serverressurser, applikasjonstilgang og sikkerhetskopieringspolicy. Vi skiller testmiljøet fra produksjonsmiljøet og bestemmer metoden for publisering av endringer. Rettigheter til dokumenter følger av roller og ansvar. I omsorgsmodellen kan serveren og databasen overvåkes, og utvikling av prosesser kan gjennomføres i avtalt rekkefølge.
FRA BEHOV TIL LØSNING
Et eksempel på arbeidsflyt for kjøpsforespørsel inkluderer rapportering av behovet, godkjenning fra veilederen, kontroll av budsjettet og bekreftelse av implementering. Brukeren ser stadiet i sin sak og den ansvarlige får oppgaven. En pilotversjon kan testes i én avdeling før prosessen dekker hele organisasjonen.
TRANSPARENT SAMARBEID
Vi samler inn krav, avhengigheter og begrensninger. Vi bestemmer målet og dataene som trengs for å forberede arbeidsomfanget.
Vi utarbeider en løsning etter avtalt plan. Tester bekrefter at scenariene brukerne trenger fungerer.
Vi dokumenterer funn og resultater av arbeidet. Vi kan planlegge videre administrasjon, støtte og utvikling av miljøet.
Omfanget av «Dokumentflytanalyse» og området «Arbeidsflytprosessmodell» er verdt å vurdere sammen med dagens systemer. En felles liste over avhengigheter hjelper til med å angi nødvendige tilganger, kontaktpersoner og aktiviteter som krever forberedelse på forhånd.
Før vi starter implementeringen av prosjektet, vil vi i fellesskap bestemme omfanget av nødvendig bistand og prioriteringer knyttet til det daglige arbeidet i selskapet. Til å begynne med trenger du: informasjon om den nåværende organiseringen av miljøet og eksempler på situasjoner som krever forbedring. Etter en felles gjennomgang vil vi kunne utarbeide en plan som møter behovene til ditt team.
SVAR FØR DU STARTER ARBEID
Slike regler kan innarbeides i prosessdesignet. Vi bestemmer stedfortrederens fullmakter, varighet og metode for registrering av utførte aktiviteter.
Nei. Én repeterbar kjøring med en bestemt eier er en god start. Påfølgende prosesser kan legges til etter å ha kontrollert driften av den første.
Nei. Endring av konfigurasjonen kan påvirke brukerdata, tillatelser og oppgaver. Derfor planlegger vi tester i et testmiljø og kontrollert publisering av endringer.
RELATERTE OMRÅDER
Har du spørsmål om våre tjenester eller trenger et tilbud? Skriv til oss så svarer vi så snart som mulig.
Adresse
gate Mickiewicza 13
32-545 Karniowice, Polen
NIP: 6282281064