NETCLOUD24 · IT-infrastruktur
Nettmøter bør starte med en samtale. Vi hjelper til med å forberede rom, utstyr og forbindelser slik at folk på kontoret og eksterne deltakere kan samarbeide komfortabelt.
ET OMFANG TILPASSET DINE BEHOV
Vi analyserer størrelsen på rommet, antall sitteplasser og typiske arbeidsscenarier. En kort teamsamtale krever et annet sett enn et trenings- eller styremøte. Vi sjekker bordoppsett, lys, akustikk og eksisterende koblinger. Designet dekker hele brukeropplevelsen: delta i et møte, dele et bilde og avslutte samtalen.
Vi velger kamera, mikrofoner, høyttalere og skjerm for å passe romforholdene. Klarheten i stemmene til folk som sitter på forskjellige steder og riktig innramming er viktig. Vi verifiserer enhetskompatibilitet med møteplattformene som brukes. Vi bestemmer også om rommet skal betjenes med tilkoblet bærbar PC eller som en frittstående konferansestasjon.
Videokonferanser trenger de riktige retningslinjene for nettverk, kontoer og enhetsadministrasjon. Vi tar hensyn til internettilgang, oppdateringer og sikker innholdsdeling. Vi kan planlegge integrasjon med kalender og romreservasjon, avhengig av valgt plattform. Takket være dette blir nytt utstyr en del av bedriftens miljø, snarere enn et eget, ubetjent sett.
Vi sjekker samtalen med en ekstern deltaker, skjermpresentasjonen og driften av grunnleggende funksjoner. Testen foregår i målrommet, fordi bare å kjøre enhetene på skrivebordet viser ikke kvaliteten på møtet. Vi gir instruksjoner og hjelper teamet med å bli kjent med tjenesten. Brukerkommentarer lar deg finjustere innstillingene før daglig bruk.
Vedlikehold kan omfatte oppdateringer, samtalekontroll og assistanse med maskinvare- eller kontoproblemer. Vi etablerer ansvar for lisenser, enheter og nettverk. Dokumentasjonen angir modellen til settet og hvordan du gjenskaper innstillingene. I etterfølgende rom kan en konsekvent servicestandard benyttes og støtte til ansatte kan forenkles.
FRA BEHOV TIL LØSNING
For et hybridkontor inkluderer et eksempelimplementering et kamera som dekker bordet, mikrofoner valgt for rommet og en måte å starte møtet på. Etter installasjon gjennomfører vi en test med en ekstern ansatt. Vi verifiserer hørbarheten til hver person og synligheten til presentasjonen, og vi lagrer innstillingene i dokumentasjonen.
TRANSPARENT SAMARBEID
Vi samler inn krav, avhengigheter og begrensninger. Vi bestemmer målet og dataene som trengs for å forberede arbeidsomfanget.
Vi utarbeider en løsning etter avtalt plan. Tester bekrefter at scenariene brukerne trenger fungerer.
Vi dokumenterer funn og resultater av arbeidet. Vi kan planlegge videre administrasjon, støtte og utvikling av miljøet.
Omfanget av «Rom- og behovsanalyse» og området «Kameraer og mikrofoner» er verdt å vurdere sammen med dagens systemer. En felles liste over avhengigheter hjelper til med å angi nødvendige tilganger, kontaktpersoner og aktiviteter som krever forberedelse på forhånd.
For "Skjermer og møtesett"-oppgaver bestemmer vi hvilke data og ressurser som trengs for testing. Akseptscenarier bør samsvare med brukernes daglige arbeid og indikere hvordan man gjenkjenner det riktige resultatet.
Området «Integrasjon med møteplattform» krever enighet om ansvar og metode for å innføre endringer. Hvis prosjektet kombinerer flere team eller leverandører, beskriver vi grensene for deres oppgaver og hvordan informasjon om problemet formidles.
Før vi starter arbeidet vil vi bestemme formålet med prosjektet og de viktigste avhengighetene. En beskrivelse av aktuelle verktøy og eksempler på situasjoner som krever forbedring vil være nyttig. På dette grunnlaget kan vi bestemme omfanget og rekkefølgen av aktivitetene.
SVAR FØR DU STARTER ARBEID
Vi vil sjekke kompatibiliteten til det foreslåtte settet med verktøyene som brukes, for eksempel Teams eller Zoom. Vi beskriver nødvendige funksjoner og lisenser før kjøp.
Det avhenger av rommet og hvordan det brukes. I tillegg til bildet trenger du passende lyd, kamera, tilkoblinger og en praktisk måte å styre møtet på.
Ja, en felles standard gjør det enklere for brukere å bruke og enklere for administratorer å vedlikeholde. Forskjeller i romstørrelse og akustikk må fortsatt tas i betraktning.
RELATERTE OMRÅDER
Har du spørsmål om våre tjenester eller trenger et tilbud? Skriv til oss så svarer vi så snart som mulig.
Adresse
gate Mickiewicza 13
32-545 Karniowice, Polen
NIP: 6282281064