NETCLOUD24 · IT-tjeneste og sikkerhet
Før du distribuerer et annet program, sjekk arbeidsflyten. Vi hjelper deg med å finne repeterende aktiviteter, forsinkelser og steder som krever dataorganisering, og deretter velge en realistisk automatiseringsplan.
ET OMFANG TILPASSET DINE BEHOV
Vi snakker med folk som utfører oppgaver og tar beslutninger. Vi samler eksempler på dokumenter, innspill og unntak. Aktiviteter som utføres utenfor hovedsystemet, som i ark og meldinger, er også viktige. Beskrivelsen viser selve prosessen, snarere enn å være begrenset til en formell prosedyre som kanskje ikke samsvarer med arbeidshverdagen.
Latens, antall revisjoner og datagjentakelse hjelper til med å velge områder av størst betydning. Vi sammenligner omfanget av problemet med innsatsen som trengs for å endre det. Ikke alle manuelle trinn er en feil – noen er for viktig kontroll. Derfor skiller vi unødvendige aktiviteter fra beslutninger som bør overlates til mennesker.
Løsningen kan være en enklere prosedyre, et strukturert skjema, integrasjon eller en RPA-robot. Der data er ustrukturerte, kan verktøy for å støtte lesing og klassifisering vurderes. Hvert forslag tar hensyn til tilgjengelige systemer, informasjonskvalitet og nødvendig unntakshåndtering. Teknologien er ment å oppnå et vedtatt mål, ikke å erstatte problemanalyse.
Vi oversetter revisjonsresultatene til en liste over tiltak med avhengigheter og prioriteringer. Vi angir aktiviteter som kan startes tidligere og de som krever dataforberedelse eller systemendringer. Hvert trinn bør ha en eier og et akseptkriterium. Takket være dette blir transformasjonen en rekke forståelige oppgaver som kan planlegges sammen med det pågående arbeidet i selskapet.
Vi kan forberede omfanget av den første implementeringen og hvordan man skal måle effekten. Sammenligning før og etter endringen bør ikke bare ta hensyn til tid, men også kvalitet og unntak. Etter piloten oppdaterer vi planen for videre tiltak. Selskapet får grunnlag for beslutningen om å utvide prosjektet, i stedet for å basere det utelukkende på den erklærte muligheten for automatisering.
FRA BEHOV TIL LØSNING
Ordrebehandlingsavdelingen kan kaste bort tid på å sjekke data i flere applikasjoner. I eksempelrevisjonen sporer vi én sak fra aksept til implementering. Måling av tid og unntak lar deg avgjøre om det er nødvendig med integrasjon, endring i ansvar eller opprydding av skjemaet først.
TRANSPARENT SAMARBEID
Vi samler inn krav, avhengigheter og begrensninger. Vi bestemmer målet og dataene som trengs for å forberede arbeidsomfanget.
Vi utarbeider en løsning etter avtalt plan. Tester bekrefter at scenariene brukerne trenger fungerer.
Vi dokumenterer funn og resultater av arbeidet. Vi kan planlegge videre administrasjon, støtte og utvikling av miljøet.
"Prosess- og unntakskart"-omfanget og "Tids- og feilanalyse"-området er verdt å vurdere sammen med dine nåværende systemer. En felles liste over avhengigheter hjelper til med å angi nødvendige tilganger, kontaktpersoner og aktiviteter som krever forberedelse på forhånd.
Før vi starter arbeidet vil vi bestemme formålet med prosjektet og de viktigste avhengighetene. En beskrivelse av aktuelle verktøy og eksempler på problemer vil være nyttig. Takket være dette kan vi bedre velge omfanget av arbeidet.
SVAR FØR DU STARTER ARBEID
Eksempler og tilgjengelige prosedyrer er nyttige, men vi kan utarbeide beskrivelsen sammen under samtaler med deltakere og analyse av arbeid.
Nei. Noen av forbedringene skyldes endring av reglene, bedre bruk av gjeldende verktøy eller organisering av ansvar.
Det avtalte omfanget kan omfatte prosesskart, problemliste, anbefalinger og milepælsplan. Vi bestemmer separat hvordan vi skal estimere kostnader og effekter.
RELATERTE OMRÅDER
Har du spørsmål om våre tjenester eller trenger et tilbud? Skriv til oss så svarer vi så snart som mulig.
Adresse
gate Mickiewicza 13
32-545 Karniowice, Polen
NIP: 6282281064