NETCLOUD24 · IT-tjeneste og sikkerhet
Organiser enheter, kostnader og utskriftsflyt. Vi hjelper til med å utarbeide en utskriftstjenestemodell tilpasset teamet, antall dokumenter og nødvendig tilgangskontrollnivå.
ET OMFANG TILPASSET DINE BEHOV
Vi samler inn informasjon om enheter, målere, plasseringer og dokumenttyper. Vi sjekker hvor det er køer, hyppige feil eller overflødig ubrukt utstyr. Kostnaden for toner alene forteller ikke hele historien. I vurderingen tar vi hensyn til brukerstøtte, materiell, service og oppgaver som krever skanning og overføring av dokumenter til andre systemer.
Valget av flåten avhenger av månedlig arbeidsmengde, dokumentformat og avdelingskrav. Vi sammenligner lokale og delte enheter, samt serviceforhold. I MPS-modellen skal du tydelig beskrive hva som inngår i oppgjøret. Vi avtaler materialer, deler, responstider og tilleggsgebyrer slik at tilbud kan vurderes på felles grunnlag.
En delt skriver kan lagre et dokument til det mottas av en autorisert person. Valget av en slik løsning avhenger av enhetene og styringssystemet. Vi etablerer autentisering, tillatelser og regler for lagring av oppgaver. Dette bidrar til å redusere situasjoner der konfidensielle notater blir stående uten tilsyn på et offentlig sted.
Ekstern statusavlesning kan støtte leveringsplanlegging og respons på feil. Vi bestemmer hvilken informasjon som samles inn, hvem som håndterer den og hvordan man rapporterer et problem. Automatisering erstatter ikke klare ansvarsregler. Vedlikeholdsmodellen tar også hensyn til enhetsfeil og hvordan man kan gi brukerne et alternativt utskriftsalternativ.
Når omgivelsene endres, forbereder vi køer, sjåfører og instruksjoner for teamet. Vi tester utskrift og skanning fra applikasjonene du bruker. Rapporter kan vise enhetsbruk og endringer i behov. Periodisk gjennomgang lar deg tilpasse flåten til antall ansatte, digitale prosesser og det faktiske volumet av dokumenter.
FRA BEHOV TIL LØSNING
Et kontor med mange små skrivere må kanskje sammenligne kostnadene med en delt flåte. Et eksempelprosjekt inkluderer volummåling, enhetsplassering og kontrollert mottak av konfidensielle utskrifter. Når de er lansert, hjelper rapportene med å vurdere om det valgte antallet enheter samsvarer med teamets arbeid.
TRANSPARENT SAMARBEID
Vi samler inn krav, avhengigheter og begrensninger. Vi bestemmer målet og dataene som trengs for å forberede arbeidsomfanget.
Vi utarbeider en løsning etter avtalt plan. Tester bekrefter at scenariene brukerne trenger fungerer.
Vi dokumenterer funn og resultater av arbeidet. Vi kan planlegge videre administrasjon, støtte og utvikling av miljøet.
Omfanget "Utskriftsflåtegjennomgang" og området "Kostnads- og volumanalyse" er verdt å vurdere sammen med dagens systemer. En felles liste over avhengigheter hjelper til med å angi nødvendige tilganger, kontaktpersoner og aktiviteter som krever forberedelse på forhånd.
Før vi starter arbeidet vil vi bli enige med teamet ditt om brukerbehov og prioriteringer knyttet til det daglige arbeidet i bedriften. Til å begynne med trenger du: en liste over applikasjonene og enhetene du bruker og eksempler på situasjoner som krever forbedring. Med denne informasjonen vil det være lettere for oss å utarbeide en plan som møter behovene til teamet ditt.
SVAR FØR DU STARTER ARBEID
Ikke alltid. Først vurderer vi tilstanden, egenskapene og kostnadene ved drift av dine nåværende enheter. Noen kan forbli i målmodellen.
Omfanget avhenger av kontrakten. Du må sammenligne materialer, service, deler, grenser og tilleggskostnader, ikke bare en enkelt pris.
Kan inkludere filskanning og opplastingskonfigurasjon. Integrasjon med dokumentflyt og tilleggsfunksjoner bestemmes innenfor rammen av prosjektet.
RELATERTE OMRÅDER
Har du spørsmål om våre tjenester eller trenger et tilbud? Skriv til oss så svarer vi så snart som mulig.
Adresse
gate Mickiewicza 13
32-545 Karniowice, Polen
NIP: 6282281064